Administratief medewerker secretariaat

Haal je voldoening uit een administratieve job met een divers takenpakket? Krijg je energie van regelmatig contact met mensen in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij de geknipte medewerker voor ons secretariaat in Brussel.

Hoe ziet jouw job eruit?

Om de administratieve werking van Solentra vzw te ondersteunen zijn we op zoek naar een veelzijdige en gedreven secretariaatsmedewerker.

Jouw taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie, fysiek en telefonisch: je beantwoordt vragen rond aanmeldingen en de diensten van Solentra, je verzorgt het onthaal van cliënten en bezoekers …
• Je zorgt voor de patiëntenadministratie: registratie van nieuwe aanmeldingen en aanvraag en opvolging van derdebetalersregeling.
• Je ondersteunt de directie: agendabeheer, inschrijvingen, opvolgen van afspraken in functie van de prioriteiten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan ons team in Brussel.
• Je staat in voor de dagdagelijkse efficiënte werking van het kantoor: bestellingen van kantoor- en keukenmateriaal, planning van de (vergader)zalen, beheer van de wachtzaal, regeling schoonmaakdienst …
• Je volgt mee de facturatie op, beantwoordt mogelijke vragen en neemt telefonisch contact op met klanten over openstaande facturen.

Herken je jezelf?

• Je hebt een diploma hoger onderwijs in een relevante richting.
• Je hebt enige werkervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige functie.
• Je haalt plezier uit het vervullen van administratieve taken, plannen en structureren.
• Je bent nauwgezet, georganiseerd en kan goed autonoom werken.
• Je bent praktisch ingesteld, proactief en oplossingsgericht.
• Je kan flexibel omgaan met je taken en kan prioriteiten stellen.
• Je hebt een mature ingesteldheid en bent respectvol en discreet (omgang met gevoelige en vertrouwelijke informatie).
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint en Excel) en kan goed overweg met online communicatieplatformen (Teams, Bleujeans, …).
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis van het Frans (geschreven en gesproken); kennis van het Engels en andere talen zijn zeker een plus.
• Je hebt een open en constructieve houding.
• Je kan je vinden in de missie en visie van Solentra.

Bijzondere voorwaarden

Voor deze vacature dien je te voldoen aan de voorwaarden voor een GECO contract:

• Je behaalde ten hoogste een bachelordiploma
• Én
  • je bent gedurende ten minste zes maanden in de laatste twaalf maanden als niet-werkende werkzoekende ingeschreven of begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie
  • OF je bent minstens 40 jaar én minstens één dag volledig uitkeringsgerechtigd of begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een afwisselende job in een dynamische sociale organisatie.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Wij bieden graag kansen en ondersteunen het potentieel van onze medewerkers.
• Woon-werkvergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Een aantrekkelijke verloning (PC330.01), waarbij rekening gehouden wordt met relevante ervaring
• 27 vakantiedagen
• Indiensttreding: zo snel mogelijk