Assistante administrative secrétariat

Un travail administratif aux tâches variées vous plait ? Le contact régulier avec des personnes dans un environnement de travail dynamique vous donne de l’énergie ? Alors vous êtes le collaborateur idéal pour notre secrétariat à Bruxelles.

Tâches

Pour soutenir les activités administratives de Solentra vzw, nous recherchons un(e) assistant(e) de secrétariat polyvalent(e) et motivé(e).

• Vous êtes le premier point de contact de notre organisation, physiquement et par téléphone. Vous répondez aux questions concernant les applications et les services de Solentra, vous vous occupez de l’accueil des clients et des visiteurs …
• Vous vous occupez de l’administration des patients : enregistrement des nouvelles inscriptions et application et suivi du tiers payant.
• Vous assistez la direction : gestion de l’agenda, inscriptions, suivi des rendez-vous en fonction des priorités.
• Vous fournirez un soutien administratif à notre équipe à Bruxelles
• Vous êtes responsable du bon fonctionnement quotidien du bureau : commande du matériel de bureau et de cuisine, planification des salles (de réunion), gestion de la salle d’attente, organisation du service de nettoyage, etc.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur dans un domaine pertinent.
• Vous avez une certaine expérience professionnelle, de préférence dans un poste similaire.
• Vous prenez plaisir à accomplir des tâches administratives, à planifier et à structurer.
• Vous êtes méticuleux, organisé et capable de travailler de manière autonome.
• Vous êtes pragmatique, proactif et orienté vers la recherche de solutions.
• Vous êtes flexible dans vos tâches et savez établir des priorités.
• Vous avez une attitude mature, vous êtes respectueux et discret (vous traitez des informations sensibles et confidentielles).
• Vous avez une très bonne connaissance de MS Office (Word, PowerPoint et Excel) et pouvez travailler avec des plateformes de communication en ligne (Teams, Bleujeans, …).
• Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais et une bonne connaissance du français (écrit et parlé) ; la connaissance de l’anglais et d’autres langues est un atout.
• Vous avez une attitude ouverte et constructive.
• Vous êtes en accord avec la mission et la vision de Solentra.

Conditions spéciales

Pour ce poste vacant, vous devez remplir les conditions d’un contrat ACS.

• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Être titulaire d’un diplôme de bachelier au maximum. Les candidats titulaires d’un master ne sont pas éligibles ;
• Et:
  • Être inscrit comme demandeur d’emploi sans activité professionnelle pendant au moins six mois au cours des 12 derniers mois ;OU bénéficier du droit à l’intégration sociale depuis au moins six mois
  • OU être âgé d’au moins 40 ans et avoir au moins un jour d’allocation complète ou être bénéficiaire du droit à l’intégration sociale.

Notre offre

• Un travail varié dans une organisation sociale et dynamique
• Un contrat à temps plein, à durée indéterminée
• Nous aimons offrir des opportunités et soutenir le potentiel de nos employés.
• Indemnité de trajet
• Assurance hospitalisation
• Une rémunération attrayante (PC330.01), tenant compte de l’expérience acquise
• Entrée en service : dès que possible