Hoe ziet jouw job eruit?

Om de administratieve werking van Solentra vzw te ondersteunen zijn we op zoek naar een veelzijdige en gedreven secretariaatsmedewerker.

Jouw taken

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie, fysiek en telefonisch: je beantwoordt vragen rond aanmeldingen en de diensten van Solentra, je verzorgt het onthaal van cliënten en bezoekers …
• Je zorgt voor de patiëntenadministratie: registratie van nieuwe aanmeldingen en aanvraag en opvolging van derdebetalersregeling.
• Je ondersteunt de directie: agendabeheer, inschrijvingen, opvolgen van afspraken in functie van de prioriteiten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan ons team in Brussel.
• Je staat in voor de dagdagelijkse efficiënte werking van het kantoor: bestellingen van kantoor- en keukenmateriaal, planning van de (vergader)zalen, beheer van de wachtzaal, regeling schoonmaakdienst …
• Je volgt mee de facturatie op, beantwoordt mogelijke vragen en neemt telefonisch contact op met klanten over openstaande facturen.

Naar wie zijn wij op zoek?

• Je hebt een diploma hoger onderwijs in een relevante richting.
• Je hebt enige werkervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige functie.
• Je haalt plezier uit het vervullen van administratieve taken, plannen en structureren.
• Je bent nauwgezet, georganiseerd en kan goed autonoom werken.
• Je bent praktisch ingesteld, proactief en oplossingsgericht.
• Je kan flexibel omgaan met je taken en kan prioriteiten stellen.
• Je hebt een mature ingesteldheid en bent respectvol en discreet (omgang met gevoelige en vertrouwelijke informatie).
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint en Excel) en kan goed overweg met online communicatieplatformen (Teams, Bleujeans, …).
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis van het Frans (geschreven en gesproken); kennis van het Engels en andere talen zijn zeker een plus.
• Je hebt een open en constructieve houding.
• Je kan je vinden in de missie en visie van Solentra.

Bijzondere voorwaarden

Voor deze vacature dien je te voldoen aan de voorwaarden voor een GECO contract:

• in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen
• gedurende ten minste zes maanden in de laatste twaalf maanden als werkzoekende ingeschreven geweest zijn bij Actiris / OF uitkeringsgerechtigde werkloze zijn / OF begunstigde zijn van het recht op maatschappelijke integratie
• maximaal over een bachelordiploma beschikken (kandidaten in het bezit van een masterdiploma komen niet in aanmerking).