Administratief medewerker voor blended opleidingsaanbod
Brussel
Halftijds

Op zoek naar een nieuwe uitdaging met zingeving? Solentra zoekt een administratief medewerker voor haar opleidingsaanbod.

Project

Met medefinanciering van het Europees Fonds voor Asiel, Migratie en Integratie (AMIF) ondersteunt Solentra OCMW-medewerkers in hun psychosociale begeleidende relatie van mensen met een vluchtelingenachtergrond. Dit specifieke aanbod bestaat uit een combinatie van opleidingen en intervisies op locatie of online en wordt ondersteund door een online leerplatform. Momenteel werkt Solentra aan de uitbreiding en verdieping van het opleidingsaanbod en online leerplatform.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker beheer je de administratie van het opleidingsaanbod, van uitnodigen en inschrijven van deelnemers tot de evaluaties van opleidingen. Je ondersteunt het opleidingsteam eveneens administratief en logistiek bij het uitbreiden en verdiepen van het opleidingsaanbod en online leerplatform.

Een greep uit je takenpakket:

  • Je maakt o.m. inschrijvings- en evaluatieformulieren voor opleidingen.
  • Je digitaliseert opleidingsmateriaal dat het opleidingsteam aanreikt.
  • Je beantwoordt vragen m.b.t. de opleidingen.
  • Je maakt afspraken in het kader van het aanbieden van opleidingen.
  • Je verwerkt inschrijvingen, vraagt ontbrekende gegevens op en registreert alles overzichtelijk.
  • Je volgt de voortgang van deelnemers in de (online) opleidingen op en signaleert mogelijke problemen.
  • Je verzamelt gegevens en documenten ter ondersteuning van de rapportering.

Functieprofiel

  • Je bent geïnteresseerd in vorming en opleiding rond psychisch welzijn bij vluchtelingen.
  • Je organiseert en plant graag.
  • Je houdt administratie graag op een nauwkeurige en overzichtelijke manier bij.
  • Je bent ICT-vaardig, je kan vlot omgaan met de gangbare softwarepakketten (word, Excel…) en leert graag nieuwe dingen bij.
  • Je werkt zelfstandig en stemt goed af met het team.
  • Je communiceert transparant over taken en de uitvoering ervan.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, kennis van Frans en/of andere talen is een plus

Wat we kunnen bieden

  • Een deeltijdse opdracht van 50% voor het project, die kan uitgebreid worden tot een administratief takenpakket van 80% of 100% (bespreekbaar)
  • Snelle indiensttreding.
  • Verloning volgens PC330.01 barema
  • Een unieke en verrijkende werkervaring: Solentra vzw is een pioniersorganisatie in cultuursensitieve hulpverlening aan personen met een vluchtelingen- of migratieachtergrond, die het verschil maakt op maatschappelijk vlak.
  • Je maakt deel uit van een multidisciplinair, deskundig, collegiaal en enthousiast team.

Solliciteren

Stuur je motivatiebrief en cv zo snel mogelijk naar Liesbet Van Krunkelsven: liesbet.vankrunkelsven@uzbrussel.be.

Voor inhoudelijke vragen kan je terecht bij Heidi Depraetere via heidi.depraetere@uzbrussel.be of 0484 50 69 23.

Solentra


Solentra vzw biedt transculturele, psychische zorg aan personen met een vluchtelingen- of migratieachtergrond en heeft als missie om het psychisch zorgaanbod toegankelijker, efficiënter en kwalitatiever te maken voor hen. We vertrekken daarbij vanuit de mensenrechtenbenadering en een brede ecologische visie op gezondheid. Daarnaast vertalen we onze klinische expertise ook naar opleidingen, tools en diensten om professionals die werken met deze doelgroep te ondersteunen voor een efficiënte en kwaliteitsvolle begeleiding.

Nieuwsbrief

Blijf je graag op de hoogte van onze activiteiten? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief: