Medewerker secretariaat en algemene administratie
Brussel
Voltijds

Om de goede werking van onze organisatie te ondersteunen zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat en algemene administratie.

Haal je voldoening uit een administratieve job met een divers takenpakket, regelmatig contact met mensen in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij de geknipte administratief medewerker voor ons secretariaat in Brussel.

Taken

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie: je beantwoordt vragen rond aanmeldingen en de diensten van Solentra, je verzorgt het onthaal van cliënten en bezoekers, …
  • Je zorgt voor de patiëntenadministratie: registratie van nieuwe aanmeldingen en opvolging, aanvraag en opvolging van derdebetalersregeling…
  • Je beheert de agenda van de directeur en één van onze senior psychogen (afspraken regelen, tolken inplannen, contact met de aanmelders, …)
  • Verder sta je in voor diverse administratieve, ondersteunende taken.

Profiel

  • Je hebt een diploma hoger onderwijs in een relevante richting, liefst met enige werkervaring
  • Je haalt plezier uit het vervullen van administratieve taken, plannen en structureren
  • Je kan flexibel omgaan met je taken en weet de juiste prioriteiten te stellen
  • Je hebt een mature ingesteldheid en bent respectvol en discreet (omgang met gevoelige en vertrouwelijke informatie en thematiek)
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint en Excel) en kan goed overweg met online communicatieplatformen (Teams, Bleujeans, …)
  • Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Frans (geschreven en gesproken); Engels en andere talen zijn zeker een plus
  • Je hebt een open, communicatieve en constructieve houding en beschikt over interculturele vaardigheden
  • Je hebt zin voor orde en detail en werkt georganiseerd, zelfstandig en oplossingsgericht
  • Je bent stressbestendig en een goede multitasker
  • Je kan je vinden in onze missie en visie en bent bereid om mee je schouders onder de doelstellingen van Solentra te zetten

 

Wat we kunnen bieden


  • Een afwisselende job in een dynamische sociale organisatie.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Wij bieden graag kansen en ondersteunen het potentieel van onze medewerkers.
  • Woon-werkvergoeding
  • Hospitalisatieverzekering
  • Verloning volgens barema PC 330.01 – (Barema 15, IFIC code 1030)
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk

Interesse?

Stuur jouw motivatiebrief en cv naar Liesbet Van Krunkelsven: liesbet.vankrunkelsven@uzbrussel.be

Solentra


Solentra vzw biedt transculturele, psychische zorg aan personen met een vluchtelingenachtergrond en heeft als missie om het psychisch zorgaanbod toegankelijker, efficiënter en kwalitatiever te maken voor hen. We vertrekken daarbij vanuit de mensenrechtenbenadering en een brede ecologische visie op gezondheid. Daarnaast vertalen we onze klinische expertise ook naar opleidingen, tools en diensten om professionals die werken met deze doelgroep te ondersteunen voor een efficiënte en kwaliteitsvolle begeleiding.

Nieuwsbrief

Blijf je graag op de hoogte van onze activiteiten? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief: