Haal je voldoening uit een administratieve job met een divers takenpakket?  En geeft regelmatig contact met mensen in een dynamische werkomgeving jou energie? Dan ben jij de geknipte office manager voor ons secretariaat in Brussel.

Taken

• Als office manager stuur je het team van administratief medewerkers bij Solentra aan.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie: je beantwoordt vragen rond aanmeldingen en de diensten van Solentra, je verzorgt het onthaal van cliënten en bezoekers, …
• Je zorgt voor de patiëntenadministratie: registratie van nieuwe aanmeldingen en opvolging, aanvraag en opvolging van derdebetalersregeling…
• Verder sta je in voor diverse administratieve, ondersteunende taken en beheer je de agenda van de directeur.

Profiel

• Je hebt een diploma hoger onderwijs in een relevante richting
• Je hebt enige werkervaring, bij voorkeur ook in coördinerende taken
• Je haalt plezier uit het vervullen van administratieve taken, plannen en structureren
• Je kan flexibel omgaan met je taken en prioriteiten stellen
• Je hebt een mature ingesteldheid en bent respectvol en discreet (omgang met gevoelige en vertrouwelijke informatie)
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint en Excel) en kan goed overweg met online communicatieplatformen (Teams, Bleujeans, …)
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Frans (geschreven en gesproken); kennis van het Engels en andere talen zijn zeker een plus
• Je hebt een open en constructieve houding en beschikt over interculturele vaardigheden
• Je werkt nauwgezet, georganiseerd, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je kan je vinden in onze missie en visie en bent bereid om mee je schouders onder de doelstellingen van Solentra te zetten